Gestiones inmediatas: La legalización de libros contables.

Es conocido que una vez que se formulan las cuentas anuales (hasta el 31 de marzo de plazo, para ejercicios económicos cerrados el 31 de diciembre de 2008) hay que proceder a la legalización de los libros oficiales a lo largo del mes de abril (para los ejercicios económicos referidos). Estamos, por tanto, en la campaña de legalización de libros 2009, referida al ejercicio 2008.

Nos preocupa, en esta entrada, por la inmediatez del plazo la forma de realizar la legalización que, en todos los caso, se producirá en el Registro Mercantil correspondiente a la ubicación de la razón social de la empresa. Un análisis de los libros a legalizar y otros detalles puede verse aquí.

Presentación de libros telemáticamente (referido al Registro mercantil de Alicante, no debe existir diferencias sustanciales con otros registros):

• Sin instancias ni colas, presentando cómodamente desde sus oficinas y pagando mediante domiciliación bancaria. Instrucciones para preparar libros digitales.
  
  
  
• A partir de este año pueden utilizarse para la remisión telemática cualquier firma digital de las autorizadas por el ministerio de industria no siendo necesaria la realización de tramite alguno presencial en el Registro si bien y como único requisito se deben de dar de alta en los servicios telemáticos del colegio de Registradores siguiendo el siguiente enlace.
  
  
  • El coste de los honorarios del Registro para la legalización de libros es inferior si la presentación se realiza por procedimientos telemáticos como puede comprobarse en la tabla de honorarios de legalización de libros.
    Presentación en PAPEL y SOPORTE digital:
    

    LIBROS	RETENCIÓN	SIN RET.
    1	15.48	17.78
    2	20.03	23.00
    3	24.58	28.23
    4	29.14	33.47
    5	33.70	38.70
    6	38.24	43.92
    7	42.79	49.15
    8	47.35	54.38
    9	51.90	59.61
    10	56.45	64.83

    Presentación realizada de forma TELEMÁTICA:
    

    LIBROS	RETENCIÓN	SIN RET.
    1	12,44	14,29
    2	17,00	19,52
    3	21,55	24,75
    4	26,09	29,97
    5	30,66	35,21
    6	35,21	40,44
    7	39,76	45,67
    8	44,31	50,89
    9	48,86	56,12
    10	53,42	61,35

    
    

    Presentación de libros en persona (la misma observación que en la presentación telemática. Está referida al Registro Mercantil de Alicante)

    • Para la presentación deben agrupar los ejemplares de las instancias con sus libros correspondientes, de manera que las dos primeras copias de la instancia (blanca y verde) queden en el primero de los libros del conjunto de cada Sociedad. Las copias amarillas se agruparán formando un único montón.

    

    • En caso de libro digital: Igual que en el párrafo anterior, salvo que aquí las instancias blanca y verde van dentro de la carpeta con el soporte magnético.
      
      
    • Caso de presentar varias solicitudes deben aportar una relación de los libros a presentar conteniendo el nombre de la sociedad agrupado por los importes de las instancias, para agilizar la gestión de cobros.
      
      
    • El formato recomendado para soportes magnéticos es el CD-Rom, ya que tiene una mayor duración, protección contra reescritura de datos y mayor compatibilidad.
      
      
    • El pago de las provisiones se realiza, mediante talón conformado o cheque bancario a nombre de “Registro Mercantil de Alicante SC”.
      
      
    • No se aceptarán libros que no cumplan las especificaciones anteriores, ni instancias sin libros.
      
      Plazos y horarios:

    • El plazo de presentación de libros contables para aquellas sociedades con fecha de cierre del ejercicio 31 de Diciembre, finalizará el día 30 de Abril.
    • Para los usuarios de la Firma Digital SCR informarles que la hora límite de presentación para entrar dentro de plazo será las 23:59:59 del 30 de Abril.

    
    

    Fuente: Registro Mercantil de Alicante.

    Imagen: Registro Mercantil de Alicante.